fbpx

Какви са основните задачи и отговорности при сватбена организация?

Основните задачи и отговорности при сватбена организация

В тази статия ще се опитаме да отговорим на тези въпроси относно вашата сватбена организация:

Каква е отговорността на всеки сватбен професионалист при сватбена организация? Представяме зоните на отговорност на всеки член на сватбения екип.

сватбена организация
Сватбена организация

Основните отговорности на организатора на сватбата

  1. Търсене и избор на място за сватба
  2. Оптимизация на сватбения бюджет в съответствие с желанията и възможностите на двойката
  3. Избор на сватбен екип
  4. Разработване на концепцията и стила на тържеството
  5. Организиране на церемония по излизане
  6. Развитие на развлекателната част на събитието, подбор на изпълнители, кавър групи
  7. Техническа част: избор и разработване на схема за осветление на събитието, работа с доставчици на аудио оборудване
  8. Разработване на необходимата документация (разчети, график, зонален план, графици, артисти за домашни и технически състезатели)
  9. Решаване на всички проблеми с управлението на сватбена организация
  10. Работете с менюто и алкохола
  11. Време за събитие
  12. Координация и подкрепа на сватбения ден

ОРГАНИЗАТОРЪТ НА СВАТБАТА НЕ БИВА

  •  Украсявате сами вашата сватба
  •  Направете списък с гости
  •  Изберете изображения за булката и младоженеца (той може да ви посъветва какво ви подхожда, като вземе предвид концепцията за сватбата и да даде контакти на стилист, но той не е длъжен да посещава сватбени салони с булката)
  •  Отговаряйте на обажданията на булката през нощта
  •  Седмица преди сватбата напълно променете концепцията и потърсете ново място, защото булката изведнъж „промени решението си“.

Основните отговорности на сватбен фотограф

  1. Направете план за снимки
  2. Предоставяйте препоръки относно снимането във времето с оптимална светлина
  3. Помогнете да определите местата и зоните, които са полезни за фотосесията
  4. Поддържайте връзка през работно време, отговаряйте на повиквания
  5. Пристигнете на мястото на снимане навреме и го прекарайте в уговореното време
  6. Съсредоточете се върху мястото на снимане (препоръчително е фотографът да се запознае предварително с мястото на сватбата, за да знае най-добрите ъгли и условия на осветление)
  7. Изпращайте снимки навреме
  8. По желание на двойката направете фотокнига
  9. Свържете се с гостите и организирайте стрелбата на основните групови кадри
  10. По желание дайте препоръки за изображенията на двойката, направете кал

ФОТОГРАФЪТ НЕ БИВА

  •  Намерете останалите изпълнители, ако сватбата се проведе без организатора (но при желание може да дадете препоръки)
  •  Разработвайте графика през целия ден
  • Изберете декор
  •  Действайте като организатор или фасилитатор в деня на сватбата
  •  Наблюдавайте други изпълнители
  • „Поправете“ във Photoshop грешки на други изпълнители или младоженци (неуспешен декор, плаващ грим и т.н.)

Основните отговорности на сватбен декоратор

  1. Създайте скици за декор и ги одобрете с двойка
  2. Създайте прогноза, в която всички точки и крайната сума са ясно посочени
  3. Декор на заведението в деня на сватбата (цялата работа трябва да бъде завършена преди гостите да пристигнат на мястото)
  4. Демонтаж (времето му трябва да бъде посочено в договора)

ДЕКОРАТОРЪТ НЕ ТРЯБВА

  • Запознайте се с гости
  •  Координира работата на други изпълнители при липса на координатор или организатор
  •  Прехвърляне на тежък декор от една сватбена зона в друга, ако двойката спести и поръча един комплект за церемония на излизане и в залата
  •  Плащане с други изпълнители
  •  Бъдете отговорни за конфигурацията, изградете качество и възможни липсващи декоративни елементи, които двойката прави или поръчва самостоятелно

Основни отговорности на сватбения координатор

  1. Решете абсолютно всички организационни въпроси – няма обаждания към младоженците в деня на сватбата им.
  2. Обадете се на изпълнителите преди сватбата и следете последните етапи на подготовката
  3. Следете пристигането на всички изпълнители в точното време
  4. Контролирайте доставката на букет, торта, доставка на кола
  5. За контрол на дизайна на залата на ресторанта и зоната за регистрация на изхода
  6. Следете готовността на банкетната зона за приемане на гости (наличност и правилно подреждане на карти за сядане, бонбониери, чистота в гардероба и др.)
  7. Наблюдавайте ресторанта: времето за сервиране на ястия, готовността и времето за сервиране на сватбената торта, допълнителната поръчка на менюто, ако е необходимо и т.н.
  8. Запознайте се с гости в ресторант, организирайте места за сядане
  9. Извършване на окончателен финансов сетълмент с изпълнители
  10. Решаване на непредвидени ситуации в деня на сватбата (в рамките на техните правомощия)

КООРДИНАТОРЪТ НА СВАТБАТА НЕ ТРЯБВА

Извършвате работата на сватбеният организатор и да мъ отнемете сватбена организация, т.е. разработете концепция, потърсете изпълнители и сайт и др. Координаторът управлява екипа само в деня на сватбата и носи отговорност само за онези задачи, които предварително сте съгласни с него (т.е. той не носи отговорност за качеството на работа на декоратори или други изпълнители, които наехте себе си).

Основните отговорности на сватбен видеооператор

  1. Подобно на фотографа, той трябва да се ръководи от мястото на снимане, да знае времето, в което ще бъде благоприятно да се снима в това място.
  2. Пристигнете на мястото на снимане навреме, завършете работата си ефективно и я доставете навреме
  3. Обсъдете предварително всички подробности за снимките с двойка, кажете какво ще получи клиентът в крайна сметка: колко минути ще продължи филмът, покажете примери за работа
  4. В процеса на снимане кажете каква позиция да заемете, какво да направите на видеото, докато ходите
  5. Поддържайте връзка през работно време
  6. Ако е необходимо, направете промени във филма (условията за корекции трябва да бъдат посочени в договора, видеографът не е длъжен да прави промени за неопределено време)
  7. Запознайте се с фотографа, преди да снимате, за да разберете как работи, за да има по-малко изненади в сватбения ви ден
  8. По желание направете скрийнсейвър с имената на младите и датата, както и закачка за сватба

СВАТБЕНИЯТ ВИДЕОГРАФ НЕ БИВА

  • Извършете работата на координатора и организатора на сватбата
  •  Коригирайте видеоклипа във Photoshop (изберете правилно гримьорите и стилистите, защото видеото, за разлика от снимката, не може да бъде променено)
  •  Настройте през целия ден
  •  Участвайте в избора на други професионалисти за сватба

Основните отговорности на сватбения стилист

  1. Разработване на сватбен образ (прическа, грим)
  2. Помощ при избора на рокли за булката и младоженеца
  3. Избор на бижута и аксесоари
  4. Помощ при избора на цветовата схема на букета
  5. Бъдете в крак с модерната сватбена мода, разбирайте стилове и тенденции
  6. Също така, ако желаете, стилистът може да помогне на булката да се облече в деня на сватбата.

СВАТБЕНИЯТ СТИЛИСТ НЕ БИВА

  • Изберете рокля за булката
  • Придружете булката в деня на сватбата и на фотосесия (това е допълнителна услуга, която се заплаща отделно)

Основните отговорности на дизайнера на сватбения печат

  1. Разработване на индивидуални покани и печат на банкет в стила на тържество
  2. Одобрение на скица
  3. Помогнете при избора на хартия и други материали
  4. Производство на тестови проби
  5. Помощ при писането на текст
  6. Проверка на готови покани за грешки
  7. Организация на доставката на поръчката директно на клиента

ПЕЧАТАЩИЯТ ДИЗАЙНЕР НЕ ТРЯБВА

  • Отговаря за изписването на имената на гостите (затова преди да изпратите списъка с гости на дизайнера, не забравяйте да проверите правописа два пъти)
  •  Направете промени в дизайна на печат след одобрение на скиците
  •  Дайте на младоженците отпечатани оформления и мостри

Надяваме сме ви полезни при вашата сватбена организация, потърсете ни за допълнителна консултация.

Leave a Comment

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *