Основните задачи и отговорности при сватбена организация
В тази статия ще се опитаме да отговорим на тези въпроси относно вашата сватбена организация:
Каква е отговорността на всеки сватбен професионалист при сватбена организация? Представяме зоните на отговорност на всеки член на сватбения екип.
Основните отговорности на организатора на сватбата
- Търсене и избор на място за сватба
- Оптимизация на сватбения бюджет в съответствие с желанията и възможностите на двойката
- Избор на сватбен екип
- Разработване на концепцията и стила на тържеството
- Организиране на церемония по излизане
- Развитие на развлекателната част на събитието, подбор на изпълнители, кавър групи
- Техническа част: избор и разработване на схема за осветление на събитието, работа с доставчици на аудио оборудване
- Разработване на необходимата документация (разчети, график, зонален план, графици, артисти за домашни и технически състезатели)
- Решаване на всички проблеми с управлението на сватбена организация
- Работете с менюто и алкохола
- Време за събитие
- Координация и подкрепа на сватбения ден
ОРГАНИЗАТОРЪТ НА СВАТБАТА НЕ БИВА
- Украсявате сами вашата сватба
- Направете списък с гости
- Изберете изображения за булката и младоженеца (той може да ви посъветва какво ви подхожда, като вземе предвид концепцията за сватбата и да даде контакти на стилист, но той не е длъжен да посещава сватбени салони с булката)
- Отговаряйте на обажданията на булката през нощта
- Седмица преди сватбата напълно променете концепцията и потърсете ново място, защото булката изведнъж „промени решението си“.
Основните отговорности на сватбен фотограф
- Направете план за снимки
- Предоставяйте препоръки относно снимането във времето с оптимална светлина
- Помогнете да определите местата и зоните, които са полезни за фотосесията
- Поддържайте връзка през работно време, отговаряйте на повиквания
- Пристигнете на мястото на снимане навреме и го прекарайте в уговореното време
- Съсредоточете се върху мястото на снимане (препоръчително е фотографът да се запознае предварително с мястото на сватбата, за да знае най-добрите ъгли и условия на осветление)
- Изпращайте снимки навреме
- По желание на двойката направете фотокнига
- Свържете се с гостите и организирайте стрелбата на основните групови кадри
- По желание дайте препоръки за изображенията на двойката, направете кал
ФОТОГРАФЪТ НЕ БИВА
- Намерете останалите изпълнители, ако сватбата се проведе без организатора (но при желание може да дадете препоръки)
- Разработвайте графика през целия ден
- Изберете декор
- Действайте като организатор или фасилитатор в деня на сватбата
- Наблюдавайте други изпълнители
- „Поправете“ във Photoshop грешки на други изпълнители или младоженци (неуспешен декор, плаващ грим и т.н.)
Основните отговорности на сватбен декоратор
- Създайте скици за декор и ги одобрете с двойка
- Създайте прогноза, в която всички точки и крайната сума са ясно посочени
- Декор на заведението в деня на сватбата (цялата работа трябва да бъде завършена преди гостите да пристигнат на мястото)
- Демонтаж (времето му трябва да бъде посочено в договора)
ДЕКОРАТОРЪТ НЕ ТРЯБВА
- Запознайте се с гости
- Координира работата на други изпълнители при липса на координатор или организатор
- Прехвърляне на тежък декор от една сватбена зона в друга, ако двойката спести и поръча един комплект за церемония на излизане и в залата
- Плащане с други изпълнители
- Бъдете отговорни за конфигурацията, изградете качество и възможни липсващи декоративни елементи, които двойката прави или поръчва самостоятелно
Основни отговорности на сватбения координатор
- Решете абсолютно всички организационни въпроси – няма обаждания към младоженците в деня на сватбата им.
- Обадете се на изпълнителите преди сватбата и следете последните етапи на подготовката
- Следете пристигането на всички изпълнители в точното време
- Контролирайте доставката на букет, торта, доставка на кола
- За контрол на дизайна на залата на ресторанта и зоната за регистрация на изхода
- Следете готовността на банкетната зона за приемане на гости (наличност и правилно подреждане на карти за сядане, бонбониери, чистота в гардероба и др.)
- Наблюдавайте ресторанта: времето за сервиране на ястия, готовността и времето за сервиране на сватбената торта, допълнителната поръчка на менюто, ако е необходимо и т.н.
- Запознайте се с гости в ресторант, организирайте места за сядане
- Извършване на окончателен финансов сетълмент с изпълнители
- Решаване на непредвидени ситуации в деня на сватбата (в рамките на техните правомощия)
КООРДИНАТОРЪТ НА СВАТБАТА НЕ ТРЯБВА
Извършвате работата на сватбеният организатор и да мъ отнемете сватбена организация, т.е. разработете концепция, потърсете изпълнители и сайт и др. Координаторът управлява екипа само в деня на сватбата и носи отговорност само за онези задачи, които предварително сте съгласни с него (т.е. той не носи отговорност за качеството на работа на декоратори или други изпълнители, които наехте себе си).
Основните отговорности на сватбен видеооператор
- Подобно на фотографа, той трябва да се ръководи от мястото на снимане, да знае времето, в което ще бъде благоприятно да се снима в това място.
- Пристигнете на мястото на снимане навреме, завършете работата си ефективно и я доставете навреме
- Обсъдете предварително всички подробности за снимките с двойка, кажете какво ще получи клиентът в крайна сметка: колко минути ще продължи филмът, покажете примери за работа
- В процеса на снимане кажете каква позиция да заемете, какво да направите на видеото, докато ходите
- Поддържайте връзка през работно време
- Ако е необходимо, направете промени във филма (условията за корекции трябва да бъдат посочени в договора, видеографът не е длъжен да прави промени за неопределено време)
- Запознайте се с фотографа, преди да снимате, за да разберете как работи, за да има по-малко изненади в сватбения ви ден
- По желание направете скрийнсейвър с имената на младите и датата, както и закачка за сватба
СВАТБЕНИЯТ ВИДЕОГРАФ НЕ БИВА
- Извършете работата на координатора и организатора на сватбата
- Коригирайте видеоклипа във Photoshop (изберете правилно гримьорите и стилистите, защото видеото, за разлика от снимката, не може да бъде променено)
- Настройте през целия ден
- Участвайте в избора на други професионалисти за сватба
Основните отговорности на сватбения стилист
- Разработване на сватбен образ (прическа, грим)
- Помощ при избора на рокли за булката и младоженеца
- Избор на бижута и аксесоари
- Помощ при избора на цветовата схема на букета
- Бъдете в крак с модерната сватбена мода, разбирайте стилове и тенденции
- Също така, ако желаете, стилистът може да помогне на булката да се облече в деня на сватбата.
СВАТБЕНИЯТ СТИЛИСТ НЕ БИВА
- Изберете рокля за булката
- Придружете булката в деня на сватбата и на фотосесия (това е допълнителна услуга, която се заплаща отделно)
Основните отговорности на дизайнера на сватбения печат
- Разработване на индивидуални покани и печат на банкет в стила на тържество
- Одобрение на скица
- Помогнете при избора на хартия и други материали
- Производство на тестови проби
- Помощ при писането на текст
- Проверка на готови покани за грешки
- Организация на доставката на поръчката директно на клиента
ПЕЧАТАЩИЯТ ДИЗАЙНЕР НЕ ТРЯБВА
- Отговаря за изписването на имената на гостите (затова преди да изпратите списъка с гости на дизайнера, не забравяйте да проверите правописа два пъти)
- Направете промени в дизайна на печат след одобрение на скиците
- Дайте на младоженците отпечатани оформления и мостри
Надяваме сме ви полезни при вашата сватбена организация, потърсете ни за допълнителна консултация.
