Първата среща с изпълнителите на сватбата ни, като първа среща, винаги е много вълнуваща. За да го направите по-информативен, подгответе се внимателно за него, като използвате нашите съвети.
1. Съберете пълна информация преди сватбата
Първото нещо, което трябва да направите преди срещата с който и да е изпълнител, е да подготвите пълна информация за вас и вашата сватба: нейната дата, желания формат (банкет / бюфет, ще има ли церемония за излизане), прогнозният бюджет за определена услуга или цялата сватба като цяло, броят на гостите и конкретни желания за работата на специалист.
Тази информация не само структурира срещата, но също така помага на изпълнителя да определи:
- Свободна ли е вашата дата за сватба в графика му?
- Работи ли в желания от вас формат?
- Кой пакет услуги е подходящ за вас?
- Колко време ще ви е необходимо в деня на сватбата (например за фотограф) или предварително (за декоратор)
- Ще има ли нужда от допълнителни асистенти (например втори фотограф) или допълнително оборудване (например DJ или кавър група).
Някои информации, като темата или стила на сватбата, може все още да не са одобрени, но основните въпроси относно бюджета и формата на събитието определено трябва да бъдат съгласувани в рамките на вашата двойка.
2. Вземете асистенти със себе си
Ако среща с изпълнителите на сватбата ви се струва твърде стресираща, ако се притеснявате, че може да сте объркани или няма да се разберете напълно взаимно, ако се страхувате, че той ще започне да ви налага ненужни услуги и няма да устоите, не забравяйте да вземете асистент със себе си!
Най-хубавото е, ако това ще е младоженеца, тъй като сватбата ви засяга и двамата. Нека не участва активно във всички етапи на подготовката, но все пак трябва да общува с екипа, така че да се запознаете с тях предварително е добра идея.
Ако младоженецът не може или не иска, вземете със себе си най-активната приятелка. В идеалния случай, ако тя ще бъде шаферката на празника, тоест, тя ще знае всички подробности на тържеството, също като вас.
Родителите не са най-добрите другари на подобни срещи. Първо, те могат да имат по-консервативен поглед върху сватбата и може да се случи, че вместо да обсъждате подробностите, вие и изпълнителят ще убедите майката в правилността на това или онова решение.
Второ, може би ще ви бъде по-трудно да вземете решение за сътрудничество със специалист, да отделите желанията си от мненията на вашите родители.
3. Прегледайте прегледите и информацията на изпълнителя
Преди да си уговорите среща, съберете цялата възможна информация за изпълнителя: информация за него лично, неговото професионално израстване, участие в майсторски класове и творчески проекти, информация за екипа, с който най-често работи, внимателно прегледайте портфолиото и прочетете рецензии.
Това ще ви помогне да знаете предварително какво ще кажат професионалистите. Ако никъде няма рецензии за работа, потърсете разкази на булки във форуми или в социалните мрежи – всяко споменаване на нея ще ви помогне да направите първо мнение.
Но никога не разчитайте изцяло на първото впечатление, което сте имали преди срещата си: може да е грешно.
Авторът на милион невероятни творби в живота може да бъде арогантен и отблъскващ, а начинаещият специалист, чието портфолио има само няколко добри сватби, може да се окаже дружелюбен и готов да изпълни всичките ви желания и да даде необходимите съвети.
4. Подгответе почвата при среща с изпълнителите на сватбата
За всеки специалист в сватбената индустрия, с когото планирате да се срещнете, било то фотограф или стилист, са важни не само форматът на сватбата, времето и мястото на провеждането й, но и стилът и темата на празника. Ето защо, преди поредица от срещи с тях, подгответе своя почва- вдъхновението за сватбата на вашите мечти.
Това може да бъде бяла дъска на Pinterest или просто колекция от снимки по телефона – те ще ви помогнат не само да разберете дали сте подходящ един за друг като клиент и изпълнител, но и да предадете вашите желания относно цветовата схема, формата или отделните елементи на сватбеното тържество.
Без визуално подсилване, обясняването на всичко това може да бъде доста трудно.
5. Спечелете увереност и си запишете час
Когато подготовката за срещата приключи, запишете датите и часовете за себе си кога ще бъдете свободни и се обадете на изпълнителя. Оставете поне един час и половина за срещата, като вземете предвид факта, че можете да се задържите или да потърсите определеното място дълго време.
И не се страхувайте, защото целта ви е да направите сватбата такава, за която мечтаете, така че не се колебайте да следвате сърцето си и не се страхувайте да кажете „не“, ако не харесвате някого или нещо.
